Processus déclenché volontairement ou selon des règles établies consistant à collecter les données depuis le support de stockage primaire, à les acheminer vers le support de stockage secondaire, à les organiser d'un point de vue logique dans le catalogue et à les conserver sur un intervalle de temps à long terme. L'archivage peut être à caractère écomonique, patrimonial ou encore légal.